Economía y Empresa 


¿Qué es SAP para las empresas?

¿Qué es SAP para las empresas?

SAP y su incidencia a nivel empresarial

SAP es, esencialmente, una aplicación ERP (Enterprise Resourcing Planning) fabricada por una empresa del mismo nombre. Primero veamos algo más sobre la empresa y posteriormente nos centraremos en  el software en sí.

La empresa SAP es líder en su ámbito, creada en 1973, con sede en Alemania. Se dedica a la creación y mejora de herramientas que agilicen el día a día de las empresas de mayor magnitud, de ahí su alto precio. Esas entidades eligen SAP por su cooperación con partners de distintos ámbitos y su servicio al cliente, con un soporte 24 horas al día, todos los días del año.

¿Y qué es exactamente su aplicación? Pues, a grosso modo, es una herramienta de gestión que agiliza los millones de datos que tienen las empresas de gran magnitud: pedidos, productos, proveedores, clientes, etc. Busca simplificar y automatizar todas estas acciones que han de tomarse regularmente.

Integra todas las áreas de la empresa, ya que hay distintas pestañas donde se puede acceder a los siguientes puntos (entre otros):

  • Ventas y distribución
  • Finanzas
  • Tesorería
  • Recursos Humanos
  • Gestión de proyectos
  • Control de Calidad
  • Etc

Así, las conecta en cierto modo, para agilizar las numerosas tareas que se les presentan. Imagine edificios de centenas de empleados teniendo que llamar o enviarse mutuamente e-mails cada vez que quieran obtener una información o tomar una decisión. Sería un caos.

No obstante, hemos de matizar, que lo que el usuario ve es personalizable en el sentido de que puede “customizarlo” del  modo en que le sea más cómodo trabajar, pero también en el sentido de que la empresa decide a qué datos tiene acceso o autorizacióncada usuario. De este modo, se respetan las jerarquías y responsabilidades de los trabajadores. Por ejemplo, alguien del departamento de compras no debería poder contabilizar un pedido directamente sin ciertos consentimientos, además de que estaría realizando la tarea del contable.

Los beneficios son numerosos pero, a modo de resumen, diríamos que SAP es una herramienta de gran utilidad que no sólo reduce costes sino que crea valor para la empresa puesto que la vuelve más ágil, con información más exacta y de mayor calidad. El poder manejar la aplicación, por si os animáis, es un proceso progresivo que se enseña mediante la propia empresa con cursillos de iniciación online o en sus centros de Barcelona y Madrid.

Vía| InformáticaHoy

Más Información| SAP

Imagen| Ventura Soluciones

En QAH| ¿Qué nos aportan los ERP? nn

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